Immatriculation
Il est conseillé aux compatriotes Sénégalais établis en Corée du Sud de se faire enregistrer au niveau de l’Ambassade, dès leur arrivée dans la juridiction. Cet acte permet au Poste de connaître la communauté qu’elle administre, son nombre et sa localisation géographique. Pour l’établissement de la carte consulaire, les documents suivants sont nécessaires :
- Un formulaire de demande de carte consulaire, disponible sur le site
- Original et une copie de la pièce d’identité sénégalaise (carte nationale d’identité ou passeport)
- Trois (03) photos d’identité
- Des frais de timbres de 3700 won
Les Avantages de la Carte Consulaire.
Sous la forme d’une carte verte avec votre photo et votre identité, la carte consulaire vous offre quelques avantages :
La délivrance, sur demande de l’intéressé, d’un certificat de déménagement en cas de retour définitif au Sénégal. Par ailleurs, si vous vous présentez devant la douane, parce que vous avez réalisé des achats et que vous souhaitez les faire détaxer, les services douaniers vont vous demander de justifier votre lieu de résidence à l’étranger dont seule votre carte consulaire peut attester.
Autre avantage, tout au long de votre séjour à l’étranger nous vous recommandons de circuler toujours avec votre “carte consulaire” à la place du passeport ou de la carte d’identité pour les raisons suivantes : en cas de perte ou de vol, le consulat vous délivrera sans attendre et à titre gracieux une nouvelle carte consulaire.
En cas d’accident ou d’arrestation en ayant sur soi sa “carte consulaire” ou en la présentant aux autorités du pays, ils pourront constater votre identité et le cas échéant prendre contact avec le consulat concerné.
La carte consulaire n’est en aucun cas un document d’identité. C’est le Consulat qui délivre une carte d’identité consulaire. En cas de départ définitif du pays, l’expatrié devra restituer la carte consulaire aux autorités qui l’ont établie.
Les informations fournies figurent dans le fichier consulaire, elles sont gardées et strictement confidentielles et ne peuvent être communiquées qu’avec l’accord préalable des personnes concernées qui gardent un droit personnel permanent d’accès, de contrôle et de modification.
Télécharger le formulaire de demande de cartes consulaires
Mariage
L’Ambassade peut procéder à la transcription des actes de mariage célébrés en Corée du Sud ou célébrer elle-même les mariages entre deux (02) sénégalais ou entre sénégalais et un ressortissant étranger.
Pour la transcription, les documents suivants sont nécessaires :
- Copie du certificat de mariage délivré par les autorités sud-coréennes
- Copie des pièces d’identité pour chacun des époux
- Copie des certificats de naissance pour chacun des époux
Pour la célébration du mariage à l’Ambassade, le dossier devrait comprendre :
- Un formulaire (voir lien), à remplir
- Un extrait de naissance datant de moins de 03 mois, avec la mention EN VUE DE MARIAGE, pour chacun des époux,
- Copie des pièces d’identité en cours de validité des époux
- Copie des pièces d’identité de chacun des deux témoins (1 pour chaque époux)
- Un certificat de célibat de moins de 03 mois (ou à défaut, un certificat de divorce)
Après le dépôt desdits documents, un délai de 15 jours francs sera observé avant la célébration du mariage à l’Ambassade.
Formulaire de demande de mariage Télécharger le formulaire de demande de mariage
Naissance
Tout enfant né en Coree du Sud, de parent (s) sénégalais, après avoir été déclaré au Gu-Office de naissance, doit faire l’objet d’une nouvelle déclaration à l’Ambassade du Sénégal à Séoul. Cette opération appelée transcription donne droit à la délivrance d’un acte de naissance du pays d’origine.
Les documents suivants sont requis pour la demande de transcription :
- Copie du certificat de naissance délivré par les autorités sud-coréennes compétentes.
- Copie de la pièce d’identité sénégalaise du ou des parent (s)
Décès
L’Ambassade doit être prévenue de tout décès d’un sénégalais afin de procéder à l’enregistrement ou sa transcription. Généralement l’officier d’état civil consulaire réclamera le certificat de décès établi par les autorités locales en vue de le transcrire sur les registres des actes de décès du poste. Tout décès enregistré fera l’objet d’une mention en marge de l’acte de naissance du défunt. L’officier d’état civil consulaire portera la mention directement sur le registre correspondant. Si la naissance de la personne décédée y est inscrite, si celle- ci est née ailleurs un avis de mention de décès est adressé à l’état civil du lieu de naissance par l’intermédiaire du Ministère des Affaires Etrangères.
NB: L’Ambassade doit à la demande des proches du défunt, établir un laissez-passer mortuaire en vue du rapatriement du corps au Sénégal. Cette formalité est exigée pour les compagnies aériennes
LAISSEZ-PASSER MORTUAIRE
Indispensable pour le rapatriement des défunts, le laissez-passer mortuaire est délivré sur requête d’un des proches du défunt sur présentation des documents exigés par les autorités aéroportuaires. Il s’agit de
- Une pièce d’identité du défunt
- Le certificat de genre de mort
- Le certificat de non-épidémie
- L’autorisation de sortie du territoire aux fins d’inhumation délivrée par les autorités locales.
